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Términos de Referencia

Asistente administrativo

El Foro para la Conservación del Mar Patagónico y Áreas de Influencia (www.marpatagonico.org) (“el Foro”) es una red regional conformada por 23 organizaciones de la sociedad civil que desarrollan programas de conservación marina en Argentina, Brasil, Chile y Uruguay.
El Foro es gobernado por un Grupo Directivo, que está conformado por referentes de las organizaciones miembro que se encuentran activas. Asimismo, la red consta de un Grupo Ejecutivo que lleva adelante las tareas y actividades diarias de la red, velando por la puesta en marcha y la implementación efectiva de los acuerdos y decisiones colectivas de conservación que toma la red.

Conocimientos, destrezas y aptitudes de la posición

  • Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo o en rol de secretariado.
  • De preferencia con al menos 3 años de experiencia trabajando en organizaciones de la sociedad civil y/o empresas.
  • Preferentemente con experiencia en relaciones institucionales con agencias de gobiernos.
  • De preferencia, con conocimiento del trabajo del Foro y/o de sus organizaciones miembro.
  • Excelente comunicación escrita y verbal del castellano.
  • Conocimientos de inglés (requerido) y portugués (deseable).
  • Buenas aptitudes para la organización de tiempos y tareas en función de la demanda.
  • Prolijidad y claridad para elaborar documentos, buena redacción.
  • Habilidades para manejo y gestión de información, y trabajo bajo presión.
  • Manejo de Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.) y de aplicaciones para gestionar reuniones virtuales (zoom, meet, webex, etc.).

Calificaciones requeridas

Educación universitaria o terciaria (en curso o finalizada) en carreras o cursos afines a la posición (administración de empresas, contabilidad y/o relacionadas).

Responsabilidades

Asistir al presidente, al vicepresidente y la coordinadora regional del Foro.

Tareas

  • Administrativas: armar avisos de pago, actualizar planillas, seguir cuentas, preparar rendiciones, armar presupuestos, entre otras. De secretaria/o: organizar y sincronizar calendarios, organizar reuniones virtuales, redactar minutas, coordinar envíos postales y de mensajería, realizar impresiones, gestiones y comunicaciones telefónicas y por correos. Técnicas: ayudar a preparar borradores de notas y presentaciones, entre otras.

Modalidad y duración

Dedicación part time, adaptativa y variable en función de la demanda. Requiere de amplia disponibilidad, sobre todo en los primeros meses de trabajo.

El llamado estará abierto hasta el viernes 17 de junio.
Comienzo: julio de 2022.
Período de prueba de 2 meses.

Honorarios

Indicar remuneración pretendida

ONG administradora

Los honorarios serán abonados mensualmente por una de las Organizaciones miembro del Foro (a determinar según el proyecto y/u origen de los fondos) directamente al consultor, contra entrega de factura legal de honorarios profesionales.

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